پس از اینکه اطلاعات آیتم های مورد نظر آموزشگاه از زبان آموز گرفته شد، 2 نفر از کارشناسان برنامه ریزی و مانیتورینگ و مدیر آکادمی زبان یاقوتی جلسه ای تشکیل می دهند و برنامه ای مدون را برای زبان آموز تدوین می کنند. این برنامه به شکل حرفه ای تدوین می شود و قدم به قدم به زبان آموز بیان می کند که برای پیشرفت چه کاری باید انجام دهد..

سپس با توجه به اطلاعات گرفته شده، برنامه ای به زبان آموز داده می شود که در آن دقیقا مشخص شده است که در هر روز هفته و هر ساعت آن روز (با توجه به ساعت های خالی زبان آموز) چه کاری باید انجام داد و چه تکلیفی را باید برای تیم پشتیبانی ارسال کند..

زبان آموز باید با توجه به نقاط ضعف و قوت و نظر کارشناسان دپارتمان برنامه ریزی و مانیتورینگ ، تکالیفی را که به صورت نوشتاری، پیام صوتی، پیام ویدئویی، ورکشیت و …. هستند را در روز تعیین شده برای پشتیبان خود ارسال نمایند. پشتیبان آموزشی، تکالیف را چک می کند و نکته های مورد نیاز را به صورت پیام نوشتاری و صوتی به زبان آموز ارائه می کند..

همچنین پشتیبان آموزشی موظف است که هر 2 روز، گزارشی مدون را به سوپروایزر دپارتمان ارائه دهد و در انتهای هر ماه مشاور، پشتیبان و سوپروایزر دپارتمان جلسه ای را برای همفکری درباره زبان آموز برگزار می کنند.

با خرید پکیج برنامه ریزی و مانیتورینگ شما در واقع بیش از 50 ساعت در ماه به زبان انگلیسی تمرین و می کنید و قطعا پیشرفت چشمگیر و سریعی را تجربه خواهید کرد.